Privacybeleid

Privacy beleid G.V.V. Unitas

Identiteit

G.V.V. Unitas
Postbus 220 4200 AE  GORINCHEM
info@gvvunitas.nl

Uw privacy

G.V.V. UNITAS hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit Privacy beleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. G.V.V. UNITAS houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy beleid;
• Uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als G.V.V. UNITAS zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy beleid, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen, dan kan dit via secretaris@gvvunitas.nl

Verwerking van persoonsgegevens van leden

Persoonsgegevens van leden worden door G.V.V. UNITAS verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden;
• Communicatie;
• Het indelen in teams;
• Het plannen van wedstrijden en trainingen;
• Het bijhouden van de financiële administratie;
• Het bijhouden van de voetbalhistorie (in welk seizoen in welk team gespeeld);

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Het lidmaatschap van G.V.V. UNITAS.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan G.V.V. UNITAS de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Telefoonnummer wettelijk vertegenwoordiger;
• Emailadres wettelijk vertegenwoordiger;
• Geslacht;
• Geboortedatum;
• Adres;
• Bankgegevens;
• Rekeningnummer;
• (pas)foto voor op de website;
• KNVB-nummer.

Uw persoonsgegevens worden door G.V.V. UNITAS opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de looptijd van het lidmaatschap en daarna alleen in het verenigingsarchief voor onbepaalde tijd.

Verwerking van persoonsgegevens van selectiespelers

Persoonsgegevens van leden worden door G.V.V. UNITAS verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden;
• Communicatie;
• Het indelen in teams;
• Het plannen van wedstrijden en trainingen;
• Het bijhouden van voetbalvaardigheden;
• Het bijhouden van de financiële administratie;
• Het bijhouden van de voetbalhistorie (in welk seizoen in welk team gespeeld).

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Het lidmaatschap van G.V.V. UNITAS.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan G.V.V. UNITAS de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam
• Achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Telefoonnummer wettelijk vertegenwoordiger;
• E-mailadres wettelijk vertegenwoordiger;
• Geslacht;
• Geboortedatum;
• Adres;
• Bankgegevens;
• (pas)foto voor op website;
• KNVB-nummer;
• Medische gegevens;
•  

Uw persoonsgegevens worden door G.V.V. UNITAS opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de looptijd van het lidmaatschap en daarna alleen in het verenigingsarchief voor onbepaalde tijd.

Verwerking van persoonsgegevens van vrijwilligers

Persoonsgegevens van vrijwilligers worden door G.V.V. UNITAS verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden;
•  

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Het uitvoeren van vrijwilligerswerkzaamheden bij G.V.V. UNITAS.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan G.V.V. UNITAS de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Geslacht;
• Geboortedatum;
•  
• (pas)foto voor op website.

Uw persoonsgegevens worden door G.V.V. UNITAS opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de looptijd van het uitvoeren van de vrijwilligerswerkzaamheden en daarna alleen in het verenigingsarchief voor onbepaalde tijd.

Verwerking van persoonsgegevens van klanten, leveranciers en sponsoren

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door G.V.V. UNITAS verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden;
• Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
• Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.

Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht. Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De overeengekomen opdracht.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan G.V.V. UNITAS de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Achternaam;
• (Zakelijk) Telefoonnummer;
• (Zakelijk) E-mailadres;
• Geslacht;
• Bankgegevens;
• KVK-gegevens;
• BTW nummer.

Uw persoonsgegevens worden door G.V.V. UNITAS opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 (zeven) jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van Nieuwsbrief-abonnees

Persoonsgegevens van Nieuwsbrief-abonnees worden door G.V.V. UNITAS verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen.

Grondslagen voor deze persoonsgegevens zijn:

• Het lidmaatschap van G.V.V. UNITAS;
• Ouders en verzorgers van (jeugd-)leden die hun e-mailadres hebben opgegeven als contactadres;
• Vrijwilligerswerkzaamheden verrichten voor G.V.V. UNITAS;
• Sponsoren, businesspartners en genodigden van sponsorbijeenkomsten.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan G.V.V. UNITAS de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Achternaam;
• E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door G.V.V. UNITAS opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de periode dat men verbonden is aan G.V.V. UNITAS.

Ontvangers van de nieuwsbrief kunnen zich op elk moment zelf uitschrijven als abonnee. Uw adres wordt dan verwijderd uit ons nieuwsbrief mailingbestand. U ontvangt vervolgens geen nieuwsbrieven en/of uitnodigingen meer.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het verzorgen van de internetomgeving: website, nieuwsbrieven en app (VoetbalAssist);
• Het verzorgen van de (financiële) ledenadministratie en de koppeling met de KNVB (KNVB en SportLink);
• Het volgen van spelers in hun/haar opleiding door middel van een Spelervolgsysteem
• Het volgen van spelers in hun/haar fysieke ontwikkeling.
• Uitbetaling van trainers
• Uitvoer van de financiële administratie

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkers-overeenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Met de volgende partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten of is er de intentie om deze af te sluiten:

• Afgesloten: SportLink, Voetbalassist, Twelf

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU, tenzij anders vermeld.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

G.V.V. UNITAS bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens G.V.V. UNITAS van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten. Indien G.V.V. UNITAS gebruik maakt van externe partijen, worden deze back-ups gemaakt door die derde partij;
• We testen en evalueren onze maatregelen;
• Onze medewerkers worden geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens;
• Opslag en verwerking van gegevens via de website van G.V.V. UNITAS gebeurt door gebruik te maken van het Content Management Systeem van onze leverancier VoetbalAssist. Voor de beveiliging wordt er gebruik gemaakt van een SSL-certificaat.

Cameratoezicht

Voor de beveiliging ons gebouw en van onze eigendommen zijn op strategische punten camera’s opgehangen. De beelden die door deze camera’s worden vastgelegd worden maximaal 14 dagen bewaard, waarna zij automatisch gewist worden.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken. Wij willen u er op attenderen dat wij genoemde gegevens nodig hebben voor uw lidmaatschap.

Als u een foto of filmpje tegenkomt op de officiële kanalen van de vereniging waar u zelf of uw kind opstaat en dit liever niet hebt, dan kunt u bezwaar maken en wordt de foto of het filmpje verwijderd.

Voor foto’s of filmpjes van andere pagina’s kunt u bezwaar maken via de beheerder van die pagina’s. G.V.V. UNITAS is niet verantwoordelijk voor deze pagina’s.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacybeleid nog vragen of opmerkingen heeft, neemt u dan contact met ons op. Dit kan via secretaris@gvvunitas.nl

Wijzigingen

G.V.V. UNITAS behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacybeleid. Wij adviseren u dan ook om regelmatig op deze pagina te kijken of er wijzigingen zijn aangebracht. Indien G.V.V. UNITAS een belangrijke wijziging doorvoert die gevolgen heeft voor de wijze waarop G.V.V. UNITAS uw persoonsgegevens verwerkt, dan zullen wij dit kenbaar maken via een berichtgeving op onze website en/of via e-mail.